Ein Arbeitgeber verlangt Ihre Abiturzeugnisse. Eine Universität fordert ein Zeugnis der dritten Klasse zur Validierung einer Gleichwertigkeit. Sie öffnen Ihre Schubladen, und nichts. Diese Situation betrifft viele ehemalige Schüler, manchmal Jahre nach dem Ende ihrer Schulzeit. Die Schritte zu kennen, um sein Schulzeugnis zu erhalten, verhindert, dass man Wochen damit verbringt, den richtigen Ansprechpartner zu suchen.
Verlorene Schulzeugnisse: Warum das ENT die Situation verändert
Bevor Sie jemanden kontaktieren, überprüfen Sie, ob Ihre Zeugnisse noch online zugänglich sind. Seit mehreren Jahren archivieren digitale Arbeitsumgebungen (ENT) wie Pronote oder Mon Bureau Numérique die Schulunterlagen weit über das laufende Jahr hinaus.
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Konkreter gesagt, wenn Sie kürzlich zur Schule gegangen sind, sind Ihre Zeugnisse oft noch im ENT Ihrer ehemaligen Einrichtung verfügbar. Sie müssen sich nur mit Ihren alten Zugangsdaten erneut anmelden oder diese über EduConnect, das Authentifizierungsportal des Bildungsministeriums, zurücksetzen.
Dieser Weg ist der schnellste. Kein Brief, keine Postlaufzeit, kein Papierformular. Sie laden ein PDF in wenigen Klicks herunter. Für die Grund- und Sekundarstufe zentralisiert das Livret Scolaire Unique (LSU) die periodischen Berichte von der ersten Klasse bis zur dritten. Die Eltern haben über ihr EduConnect-Konto Zugriff, solange das Kind zur Schule geht.
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Die Grenze dieser Methode liegt in der Dauer der digitalen Aufbewahrung. Jede Akademie verwaltet ihre eigenen Server und ihre eigenen Archivierungsregeln. Ein Abiturzeugnis, das drei Jahre alt ist, wird wahrscheinlich online sein. Ein Zeugnis der sechsten Klasse, das fünfzehn Jahre alt ist, jedoch viel weniger.
Kontaktieren Sie das Sekretariat der Schule
Wenn das ENT nichts hergibt, bleibt der zuverlässigste Reflex, das Sekretariat der Schule, des Collège oder des Lycée zu kontaktieren. Die Einrichtungen bewahren die Schülerakten für einen variablen Zeitraum auf, der jedoch in der Regel mehrere Jahre nach dem Verlassen des Schülers abdeckt. Um die Schritte zur Wiederbeschaffung Ihres Schulzeugnisses besser zu verstehen, ist es hilfreich, Ihre Anfrage im Voraus vorzubereiten.
Bereiten Sie Ihre Anfrage vor, um Zeit zu sparen
Ein Sekretariat bearbeitet Dutzende von Anfragen pro Woche. Je präziser Ihre Nachricht ist, desto schneller erhalten Sie eine Antwort. Sammeln Sie diese Informationen, bevor Sie sie kontaktieren:
- Ihr Name, Vorname und Geburtsdatum, wie sie im Schülerdossier aufgeführt sind
- Die betreffenden Schuljahre und die besuchte Klasse (zum Beispiel: 2017-2018, Klasse der zweiten)
- Eine Kopie Ihres Ausweises, die oft verlangt wird, um zu überprüfen, dass Sie der ehemalige Schüler sind
- Der Grund der Anfrage (Einschreibung, Bewerbung, Verwaltungsdossier), der dem Sekretariat hilft, Prioritäten zu setzen
Bevorzugen Sie E-Mail gegenüber Telefon. Eine E-Mail hinterlässt eine schriftliche Spur und ermöglicht es dem Personal, Ihre Anfrage ohne Eile zwischen zwei Aufgaben zu bearbeiten. Wenn Sie die Adresse der Einrichtung nicht finden, listet das offizielle Verzeichnis des Bildungsministeriums alle Collèges und Lycées in Frankreich mit ihren Kontaktdaten auf.
Wenn die Einrichtung geschlossen oder fusioniert wurde
Die Umstrukturierungen des Schulnetzes führen zu Schließungen und Zusammenlegungen. Wenn Ihr ehemaliges Collège nicht mehr existiert, wurden seine Archive an die Einrichtung übertragen, die es übernommen hat, oder an das Rektorat der Akademie. Kontaktieren Sie das Rektorat und geben Sie den Namen der ehemaligen Einrichtung und die Gemeinde an. Der Prüfungs- und Wettbewerbsdienst kann Ihnen weiterhelfen.
Rektorat, DSDEN und die Abteilungsarchive: die Möglichkeiten für alte Zeugnisse
Sie suchen ein Zeugnis, das älter als zehn Jahre ist, und die Einrichtung findet in ihren aktuellen Archiven nichts. Dann eröffnen sich zwei Möglichkeiten, je nach Alter des Dokuments.
Die Direktion der Abteilungsdienste des Bildungsministeriums (DSDEN) bewahrt bestimmte Schülerakten auf, insbesondere die, die mit Prüfungen verbunden sind. Für ein Zeugnis des Brevets oder des Baccalauréat sind die DSDEN oder das Rektorat die zuständigen Ansprechpartner. Senden Sie ihnen ein Einschreiben mit denselben Informationen wie für das Sekretariat, und fügen Sie den genauen Namen der besuchten Einrichtung hinzu.
Für sehr alte Dokumente (mehrere Jahrzehnte) übernehmen die Abteilungsarchive. Die öffentlichen Einrichtungen übergeben regelmäßig ihre Verwaltungsakten an die Archive des Departements. Die Suche dauert länger, manchmal mehrere Wochen, aber sie ermöglicht es, Zeugnisse zu finden, die sonst niemand mehr aufbewahrt.
Dossier Parcoursup und Cyclades: Zeugnisse im Zusammenhang mit Prüfungen erhalten
Sie benötigen ein Zeugnis des Baccalauréat oder ein Dokument, das über Parcoursup übermittelt wurde? Diese Plattformen funktionieren anders als die klassischen ENTs.
Cyclades ist das Portal, das die Anmeldungen zu den nationalen Prüfungen (Brevets, Baccalauréat, CAP) verwaltet. Ihr Cyclades-Konto bleibt nach der Prüfung aktiv, und Sie können Ihr Zeugnis für eine gewisse Zeit dort herunterladen. Wenn das Konto abgelaufen ist, erfolgt die Anfrage nach einem Duplikat über das Rektorat.
Für Parcoursup werden die Zeugnisse der ersten und letzten Klasse, die Sie bei Ihrer Bewerbung übermittelt haben, nicht unbegrenzt auf der Plattform archiviert. Parcoursup ersetzt kein Schularchiv. Wenn Sie diese Zeugnisse nach Abschluss Ihres Dossiers benötigen, müssen Sie sich wieder an das Lycée oder das Rektorat wenden.
Diplom und Zeugnis: die Verfahren nicht verwechseln
Ein Schulzeugnis und ein Diplom werden nicht am selben Ort beantragt. Das Zeugnis ist ein internes Dokument der Einrichtung. Das Diplom (Brevets, Baccalauréat, BTS) wird vom Staat ausgestellt.
Um eine Erfolgsbescheinigung oder ein Duplikat des Diploms zu erhalten, erfolgt das Verfahren über das Rektorat der Akademie, in der Sie die Prüfung abgelegt haben. Ein Zeugnis beweist nicht den Erwerb eines Diploms, und umgekehrt. In einem Bewerbungs- oder Einbürgerungsdossier können beide Dokumente separat verlangt werden.
Bewahren Sie eine digitale Kopie jedes erhaltenen Dokuments auf. Ein PDF-Scan, der auf einem sicheren Speicherplatz gespeichert ist, verhindert, dass Sie diese Verfahren in ein paar Jahren wiederholen müssen.